For deg som leier

Velkommen til vårt web-baserte kundesenter. Her kan du melde inn nye saker, sjekke status på innsendte saker og finne nyttig informasjon om bygget du er leietaker i.

Første gang du skal logge deg inn på kundesenteret, må du fylle ut et registreringsskjema, slik at vi får gitt deg tilgang. For mer informasjon om kundesenteret, klikk her.

Logg inn

Nyttig informasjon

Vi er opptatt av at våre eiendommer skal ha en god driftsmessig og teknisk kvalitet. Nedenfor har vi samlet informasjon som kan være nyttig å vite for deg som leier hos oss. Ved eventuelle motstridende formuleringer/bestemmelser vil leiekontrakten gå foran.

Avfallshåndtering – gode tips til kildesortering for å spare miljøet og penger

Vi kan sikkert alle bli bedre på kildesortering, både hjemme og på jobb. Vi i Eiendomsspar er svært opptatt av dette, kildesortering er viktig for miljøet og lommeboken.

Alle våre avfallsrom/-plasser er utstyrt med lovpålagte avfallsfraksjoner og det er derfor viktig at dere også har disse fraksjonene i deres lokaler. Det er fint om alle kan gjøre seg kjent i avfallsrommet/-plassen i eiendommen dere holder til i. Viktig at dere også informerer og følger opp alle ansatte og renholdere om riktig sortering i avfallsrommet/-plasser.

Avfallsselskapene har så store merkostnader med feilsortering av avfall og branner i anleggene sine at de nå bøtelegger eiendommer ved feil sortering. Noe som igjen fører til økte felleskostnader dessverre.

Her er bøtene/gebyrene som gis i dag:

Batteri i feil avfallsfraksjon (selv de små, flate runde)	Kr 10 000 per batteri
Sort søppelsekk (uansett fraksjon)	Kr 200 per søppelsekk
Mat i restavfall	Kr 700
Plast i feil fraksjon	Kr 700

Vaktmester bruker også mye tid på sortering i avfallshåndteringen. Dette er unødvendig tid som kunne vært brukt på mer fornuftige oppgaver.

Her er tips som alle bør følge:

Skaffe egen beholder hvor batterier kan kastes i lokalet
Ta vekk søppelbøtter på hver arbeidsplass og ha felles stasjoner ved naturlige møtepunkter i lokalene, for eksempel ved kaffemaskinen
Sende kildesorteringsveilederen til alle ansatte
Matavfall kastes i gjennomsiktige plastposer, som skal kastes i eiendommens matavfallsbeholder
Fjerne sorte avfallssekker i sine lokaler, rett og slett kaste de i restavfallet
På Instagram har Renovasjons- og gjenvinningsetaten i Oslo kommune en informativ og lærerik side, følg gjerne «Kildesortering i Oslo»

De aller fleste kontorrekvisita-leverandører har nå gode løsninger for avfallsbeholdere, slik at dere enkelt får tak i dette.

Nyttige lenker om kildesortering:

https://sortere.no/jobb

https://sortere.no/jobb/sortere-paa-jobb-5-steg-for-aa-lykkes-med-kildesortering

Branninnstruks

Alle er pålagt å sette seg inn i branninstruksen og følge denne.

Ved brann:

Brann må straks varsles brannvesenet over tlf. 110.
Alle må evakueres når alarmklokker ringer.
Forsøk å slokke dersom mulig. Lokalene er utstyrt med slokkeutstyr, så gjør dere kjent med plassering av disse.
Lukk dører og vinduer.
Møt opp og informer brann- og redningsetaten når de kommer.
Gå aldri inn i bygget før alarmklokkene har sluttet å ringe og tillatelse er gitt.
Det er etablert brannbok ved alarmsentralen. Denne bør dere gjøres kjent med vedrørende plassering og innhold.
Ved behov for instrukser/skjemaer ta kontakt med bedriftens brannansvarlig.

Sikkerhetshåndbok for brannansvarlige

Eiendomsspar har som mål å forebygge ulykker, miljø og helseskader. Våre rutiner innen HMS skal sikre ansatte, gjester og leietakere på en best mulig måte.

Sikkerhetshåndboken er laget for å sikre liv og verdier på arbeidsplassen.

Håndboken er ment som et verktøy for leietakers brannvernansvarlig og inneholder de viktigste rutiner og instrukser for å ivareta gårdeier og myndighetenes krav til sikkerhet.

Energisparing – en felles innsats

Bygg står for ca. 40 % av energibruken i Norge. Dette er en høy andel av den totale energibruken som vi alle må være med på å redusere for å oppnå de globale klimamålene.

Vi i Eiendomsspar tar dette på alvor og prøver så godt vi kan å gjøre vår del av dette samfunnsansvaret. Vi har investert i solceller, investert i energioppfølging og overvåkningssystemer, og ikke minst miljøsertifisert Eiendomsspar innen for ISO 14001 (innført et miljøledelsessystem). Denne miljøsertifiseringen gjør at det må settes et stort fokus på kontinuerlige forbedringer og man må jobbe systematisk med å redusere forbruket.

Hva kan du og ditt firma gjøre for å bidra med å redusere energien i deres lokaler?

Kan temperaturen i deres lokaler senkes? Skru ned varmen i helger og etter kontortid, i lokaler der dette ikke styres sentralt. Det kan være lurt å ha en genser/jakke på kontoret på mandager, da bygget ofte har hatt redusert driftstid i helgen og ved store temperaturendringer, typisk natt/dag, som påvirker inneklimaet (det tar tid å varme opp et bygg)
Pass på at lokal kjøling via eks. fancoil ikke kjøler ned lokalet samtidig som dere varmer opp
Slå av lys i lokaler etter kontortid/stengetid, der dette må slås av manuelt
Slå av PC og skjermer ved arbeidsdagens slutt
Luft effektivt i kort periode og slå av varmen ved lengre lufting, der vinduer kan åpnes
Finn ut hva du betaler i strøm og sammenlign priser – her kan det være noe å spare for lommeboken

Hvis du ble nysgjerrig på hvem som bruker de resterende 60 % av energibruken i samfunnet vårt, er det eksempelvis sektorene innenfor transport, industri og landbruk.

Energisparing er noe vi alle må gjøre i fellesskap. Lykke til med deres energisparingstiltak!

Internkontroll

I 1996 ble Internkontrollforskriften innført for alle virksomheter her i landet, med krav til at alle virksomheter skal innføre og utøve Internkontroll (HMS).

Eiendomsspar og Victoria Eiendom eier og forvalter ca. 100 bygg, både store og små. Hver dag oppholder det seg tusenvis av personer i våre bygg. For å ivareta sikkerheten til disse personene, må vi ha stort fokus på sikkerhet for alle våre eiendommer. Det forebyggende arbeidet – Internkontroll – blir da særskilt viktig.

Hvilke krav som gjelder for ditt firma
Du kan finne ut hvilke krav som gjelder for din virksomhet innenfor områdene brann- og eksplosjonsfare, el-sikkerhet, forurensning, strålevern, arbeidsmiljø, miljø og helse, forbrukertjenester, industrivern, produkter og servering ved å besøke HMS-etatenes hjemmesider:

Arbeidstilsynet
Miljødirektoratet
Direktoratet for samfunnsikkerhet og beredskap
Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet
Næringslivets sikkerhetsorganisasjon
Helsedirektoratet

Det er vesentlig i denne sammenheng at på enhver arbeidsplass har både arbeidsgiver og ansatte rettigheter og plikter – og felles ansvar for å oppfylle disse kravene.

Som en del av vår Internkontroll brannvern er det krav om at alle våre bygg skal ha en lokal brannvernorganisasjon, som skal bidra til å ivareta brannsikkerheten på stedet.

Som bruker av våre bygg plikter enhver leietaker og de ansatte å:

Utføre internkontroll i leide arealer
Sette seg inn i gjeldende branninstruks og følge denne
Ta ansvar for at de ikke forårsaker brann eller skader
Ta ansvar for at byggets driftssjef blir varslet om alle feil, avvik og andre uregelmessigheter som man oppdager – knyttet til brannsikkerheten på deres arbeidsplass

Eiendomsspar og Victoria Eiendom utfører og gjennomgår årlig:

Internkontroll i fellesarealer
Branngjennomganger og øvelser
Termografering av elektriske anlegg
Service og kontroll av branntekniske installasjoner
Service og kontroll av tekniske anlegg og heiser

Last ned skjema for internkontroll for elektro.

Innbrudd

Dersom det er uvedkommende i lokalet eller det har vært innbrudd, vennligst ring:

Nærmeste politikammer på tlf. 112 og
Eiendomsspar AS/Victoria Eiendom AS på tlf. 22 33 05 50

For sikring av bygget etter innbrudd, gjør nødvendige tiltak eller ta kontakt med driftsansvarlig eller vaktmester i eiendommen for nødvendig assistanse.

Gårdeier besørger videre sikring av bygget. For å forebygge innbrudd/skader på egne lokaler, er det opptil enhver leietaker å sørge for sikring med alarm etc.